Con dấu hỏng, mất, hay thất lạc đều ảnh hưởng rất lớn đến công việc kinh doanh của bạn, con dấu chính là dấu tích pháp quyền, pháp lý của công ty, nếu mất, hỏng hay thất lạc bạn cần phải làm lại ngay lập tức để trảnh những tác động xấu đến công việc làm ăn của mình. Tư vấn Luật Sio xin được thông tin những thủ tục cần thiết cho việc cấp lại con dấu như sau:
Thủ tục cấp lại con dấu
Căn cứ theo Nghị định 96/2015 quy định về con dấu doanh nghiệp. Đối với các trường hợp được cấp dấu trước ngày 01/07/2015 mà bị mất con dấu cần làm thủ tục như sau:
Khi bị mất con dấu công ty, quý khách phải báo với Công an xã, phường nơi mất con dấu công ty và cơ quan chủ quản, bên cạnh đó phải báo cáo bằng văn bản và nộp “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cho cơ quan Công an đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Công ty phải khai báo rõ ràng, cụ thể lý do tại sao làm mới con dấu, và đề nghị cấp lại con dấu có chứng nhận của Công an phường, xã nơi bạn kinh doanh cho Sở kế hoạch đầu tư thành phố ( phòng đăng ký kinh doanh). Và nếu con dấu của công ty do cơ quan Trung ương cấp phép thì làm thủ tục tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính và trật tự xã hội Bộ Công an tỉnh, thành phố.
Sau khi được sở kế hoạch đầu tư cấp giấy xác nhận có thể khắc dấu mới cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ sở khắc dấu để làm thủ tục khắc dấu và Công bố mẫu dấu mới.
Khi hoàn thành và sử dụng con dấu mới doanh nghiệp cần tiến hành hủy mẫu dấu cũ tại cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận mẫu dấu cho doanh nghiệp.
Hồ sơ chuẩn bị cho các trường hợp cụ thể:
1. Thay đổi dấu tròn (khi thay đổi tên công ty hoặc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện).
– Giấy tờ cần chuẩn bị: Dấu tròn, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (bản chính).
– Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc tính từ ngày Quý khách hàng cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ cho công ty Luật Sio.
Lưu ý: Trước khi đổi dấu Quý khách hàng yêu cầu kế toán làm thủ tục hủy hóa đơn (nếu có), đóng dấu cũ vào các giấy tờ liên quan của công ty, hợp đồng, chứng từ, báo cáo thuế…
– Phí làm lại dấu công ty: 400.000 vnđ
– Phí làm lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: 50.000 vnđ
– Phí dịch vụ 200.000 vnđ
2. Mất dấu tròn
– Giấy tờ cần chuẩn bị:
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản chính và 01 bản sao
+ Chứng minh nhân chứng thực của các thành viên tham gia góp vốn
+ Xác nhận của công an xã phường nơi doanh nghiệp bị mất con dấu về việc doanh nghiệp đến trụ sở công an xã, phường khai báo về việc mất con dấu.
+ Đơn xin cấp lại con dấu của doanh nghiệp.
– Thời gian thực hiện được tính sau khi quý khách hàng cung cấp đủ hồ sơ hợp lệ cho Luật Sio:
+ Ngày thứ 1, người đại diện theo pháp luật ký Biên bản phạt mất con dấu tại công an thành phố Hà Nội.
+ Ngày thứ 10 người đại diện theo pháp luật ký quyết định phạt và nhận thông báo khắc dấu tại công an Hà Nội.
+ Những ngày tiếp theo thẩm định hồ sơ tại công an thành phố (hoặc công an tỉnh).
– Phí nộp phạt nhà nước ( Có hóa đơn nộp ngân sách nhà nước ) : 5.000.000 vnđ
– Phí dịch vụ: 1.000.000 vnđ
– Thời gian thẩm định hồ sơ cấp lại: 90 ngày làm việc
3 . Mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của doanh nghiệp
– Giấy tờ cần chuẩn bị:
+ Giấy chứng nhận ĐKKD (Bản chính, 1 bản sao),
+ Dấu tròn.
– Thời gian thực hiện:
+ Ngày thứ 1, Lập biên bản mất đăng ký mẫu dấu tại công an Hà Nội
+ Ngày thứ 5, Lấy quyết định nộp phạt và nộp tiền vào ngân sách nhà nước .
+ Ngày thứ 10 – 12 , Nhận kết quả đăng ký mẫu dấu
– Phí nộp phạt: 2.000.000 vnđ ( Nộp vào ngân sách nhà nước )
– Phí dịch vụ: 1.000.000 vnđ
Tư vấn Luật Sio cam kết luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Nếu quý doanh nghiệp,cá nhân có bất kỳ thắc mắc về các vấn đề liên quan hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ kịp thời.
