Để giúp các doanh nghiệp nước ngoài khi muốn đầu tư vào thị trường Việt Nam, chưa am hiểu nhiều về pháp luật hiện hành có thể đẩy nhanh thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Công ty Luật Sio Co., Ltd cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại thị trường Việt Nam, luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ, uy tín và tiết kiệm được chi phí nhất.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
- Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
- Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
Hồ sơ giấy tờ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
- Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
- Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Những lưu ý cần thiết khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Các giấy tờ như Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, điều lệ công ty phải được dịch ra tiếng Việt và được cơ quan lãnh sự ngoại giao ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật hiện hành của Việt Nam
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Luật Sio Co., Ltd
Tư vấn các vấn đề liên quan trước khi thực hiện thành lập văn phòng đại diện
Luật Sio Co., Ltd sẽ tư vấn miễn phí cho khách hàng toàn bộ hành lang pháp lý liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài và cách quản lý văn phòng gồm:
- Tư vấn mọi điều kiện để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thị trường Việt Nam.
- Tư vấn các thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
- Tư vấn mọi vấn đề pháp lý phát sinh sau khi thành lập văn phòng đại diện.
Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục Thành lập văn phòng đại diện Việt Nam
- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Luật Sio Co., Ltd sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ Thành lập văn phòng đại diện cho khách hàng;
- Đại diện lên cơ quan Nhà Nước để nộp Hồ sơ đăng ký Thành lập văn phòng đại diện cho khách hàng;
- Đại diện theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
- Đại diện nhận Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện cho khách hàng;
- Công chứng giấy tờ cho khách hàng để tiến hành thủ tục tiếp theo;
- Tiến hành thủ tục khắc con dấu cho Văn phòng đại diện;
Dịch vụ hậu mãi cho khách hàng:
Chúng tôi vẫn tiếp tục hỗ trợ cho khách hàng sau khi thành lập văn phòng đại diện với cam kết đồng hành trọn hành trình, Luật Sio co., Ltd cung cấp một số dịch vụ ưu đãi như:
- Tư vấn những công việc cần làm ngay khi văn phòng đại diện bước vào hoạt động
- Tư vấn quản lý nhân lực, hợp đồng lao động;
- Cung cấp văn bản pháp luật miễn phí thường xuyên qua website:
- Tư vấn miễn phí qua yahoo chat, email, website của công ty.
Xem thêm về: Thủ tục mở văn phòng đại diện công ty TNHH
Khuyến nghị của Công ty TNHH SIOLAW
Bài viết trong lĩnh vực trên được chuyên gia của Công ty TNHH SIOLAW thực hiện không nhằm mục đích thương mại.
Bài viết có tham khảo kiến thức từ những nguồn tin cậy khác nhau và mang quan điểm của cá nhân tác giả.
Vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, vui lòng liên hệ Công ty TNHH SIOLAW qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 0833898088 để được giải đáp mọi thắc mắc.
